採用応募者の個人情報の取扱いについて
株式会社ＦＪネクストホールディングス（以下、「当社」といいます）及び当社のグループ会社（現在は、株式会社ＦＪネクスト、株式会社ＦＪネクストレジデンシャル、株式会社エフ・ジェー・コミュニティ、株式会社レジテックコーポレーション、ＦＪリゾートマネジメント株式会社、株式会社アライドライフ及び株式会社伊東一碧管理サービスです。以下、当社と合わせて「当社グループ」といいます）では、当社グループの採用募集に応募される皆さま（以下、「採用応募者」といい、インターンシップ応募者も含みます）の個人情報の重要性を認識し、その保護を図るため、個人情報の保護に関する法律その他関係する諸法令及びガイドラインを遵守し、以下の定めに基づき細心の注意をもって取り扱います。
1.取得する個人情報
当社グループは、採用活動に当たって、以下に掲げるものを含む採用応募者の個人情報を取得します。
- ・氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、障がい者手帳の 有無、在留カードの有無、自己PR用の成果物その他エントリーフォーム（採用活動への応募を目的として採用応募者から当社グループに提供された書類等であって、履歴書、職務経歴書、エントリーシート等の形式を問いません。）に記載された情報
- ・面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社グループと採用応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
- ・採用活動への応募及び参加の履歴並びに採用選考における選考結果
2.個人情報の利用目的
当社グループは、採用応募者から取得した個人情報を以下に掲げる目的の達成に必要な範囲で利用します。以下に掲げる目的の達成に必要な範囲を超えて採用応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途採用応募者の同意を得たうえで行います。
- ・採用応募者に対して採用活動に関する情報提供や連絡を行うため
- ・採用応募者の採用選考手続を行うため
- ・採用応募者の過去の当社グループへの応募実績を確認するため
- ・採用応募者の情報を管理するため
- ・当社グループにおける採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため
3.第三者提供
当社グループは、以下に掲げる場合を除くほか、あらかじめ採用応募者本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.委託
当社グループは、個人データの取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
5.共同利用
当社グループは、以下の範囲で必要な場合に限り、採用応募者の個人データを当社グループ間で共同利用いたします。
- （1）共同して利用する個人情報
「１．取得する個人情報」に記載の項目 - （2）共同して利用する者の範囲
当社グループ - （3）利用する者の利用目的
「２．個人情報の利用目的」に記載の目的 - （4）共同利用する個人情報の管理について責任を有する事業者
東京都新宿区西新宿六丁目5番1号新宿アイランドタワー
株式会社ＦＪネクストホールディングス 代表取締役 肥田 恵輔
6.安全管理措置
こちらの「6.個人情報の安全管理措置について」と同様です。
7.開示・訂正・利用停止等の手続
当社グループは、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、保有個人データの利用の停止もしくは消去または保有個人データの第三者への提供の停止の請求（以下、合わせて「開示等の請求」といいます）は、個人情報保護法上認められる範囲で対応いたします。開示等の請求または当社グループによる採用応募者の個人情報の取扱いに関する苦情の申出を行いたい場合は、「８ お問合せ先」に記載の窓口までご連絡ください。
また、開示等の請求に関する手続の詳細は、こちらをご覧ください。